Produtividade e tecnologia: aliadas ou inimigas?

Será que produtividade e tecnologia andam juntas? Principalmente para quem usa a tecnologia e também é o profissional responsável por ajudar a desenvolver grande parte dela? Sabemos que desenvolvedores fazem uso da tecnologia como ferramenta de trabalho. E, frequentemente, como um medidor de produtividade.

O que devemos saber é que, quando usadas corretamente e com responsabilidade, produtividade e tecnologia podem e devem andar juntas. Afinal, as tecnologias otimizam grande parte de uma rotina de trabalho. Quando usadas com propósito, elas ajudam o profissional de TI a atingir seus objetivos de maneira mais fácil e mais rápida.

Listamos, então, 3 situações em que a tecnologia é uma forte aliada na produtividade do trabalho do desenvolvedor. Confira!

1. Mantém as linhas de comunicação abertas

Tecnologias, como a nuvem, são fundamentais em trabalho remoto. Nesse sentido, elas garantem que os membros dos times em home office tenham todos os recursos para se conectarem e serem produtivas. Com o conceito de Liquid Workforce cada mais vez em prática, a nuvem é uma ferramenta indispensável nesses casos.

Certamente, a nuvem permite que os membros da equipe acessem os principais aplicativos para se conectarem, parceiros e clientes em um instante. Por exemplo: uma solução baseada em nuvem com telefone Voice Over Internet Protocol garante que todos façam e recebem ligações via internet.

1.1 Plataformas digitais que ajudam na produtividade

Enquanto isso, outras plataformas de comunicação e colaboração, como G Suite, Slack e Microsoft Teams podem permitir que equipes remotas trabalhem conectadas.

O G Suite, por exemplo, é uma plataforma paga que dá acesso a uma série de ferramentas em nuvem que ajudam na produtividade do desenvolvedor. Ele oferece, sobretudo, plataforma de e-mails, armazenamento de imagens, agenda, calendário e, um dos grandes diferenciais, é o seu armazenamento generoso no Drive.

Portanto, dá para usar a nuvem para fazer um banco de scripts, já que é possível reutilizar códigos que são usados em vários softwares. Dessa forma, é possível reduzir custos, ter processos mais ágeis, melhora o prazo e, consequentemente, a produtividade.

Para melhor aproveitar o G Suite seria legal organizar os arquivos em pastas e compartilhar os arquivos em comum com todos os membros da equipe. Assim, a comunicação fica mais direta e dificilmente ocorrerá erros.

2. Automatiza e sistematiza fluxos de trabalho

Quem se dedica à programação de softwares precisa ter um controle do próprio trabalho. E claro que a tecnologia tem diversos recursos que ajudam nesse processo. À primeira vista, aplicativos que funcionam com a metodologia Kanban podem ser muito úteis para esse controle.

O Kanban, em sua versão virtual, é uma ferramenta que auxilia, de forma visual, uma gestão de projetos. Com ele, é possível acompanhar todos os processos com cards (cartões) que determinam as funções dentro do projeto. Transferir as atividades rotineiras e monótonas para computadores aumenta a produtividade e diminui drasticamente a chance de erro. Além do mais, deixar a tecnologia fazer o trabalho pesado permite que você foque suas ações para codar.

Alguns aplicativos como Gantter e MS Project ajudam na parte do desenvolvimento. Outros como Trello e Asana focam na estrutura total do trabalho e são menos específicos. Para desenvolvedores, essas ferramentas podem ser integradas com outros softwares. Assim, a organização do trabalho fica toda concentrada no mesmo lugar.

Há algumas ferramentas digitais que ajudam na gestão do tempo. O Cuckoo Team, por exemplo, pode te ajudar caso você utilize a técnica Pomodoro (aquela que divide o trabalho em ciclos de 25 minutos focado e 5 minutos de descanso). Já o Temporizador funciona como um timer e é um site que te ajuda a determinar o tempo de foco (qualquer um) e te avisa quando esse tempo termina.

3. Controle e qualidade do código

Ferramentas digitais de texto podem ajudar o desenvolvedor na produtividade. Essas ferramentas, como QuickEdit e Notepad++, ajudam na encontrar bugs mais rapidamente e a fazer correções.

Para evitar a perda de códigos escritos, aplicativos como GitHub e Devops são ótimas opções para ajudar os desenvolvedores nesse quesito. Além delas, o Snarqube consegue dizer se um código é de qualidade ou não. Afinal, entregar um projeto livre de ranhuras é tão importante quanto finalizá-lo.

Produtividade e tecnologia: o outro lado

A tecnologia é muito benéfica em otimizar processos e simplificar tarefas, além de unir times em comunicações de forma remota. Porém, nem tudo são flores quando se usa tecnologia o tempo todo.

É preciso evitar as distrações que minam a produtividade. A seguir, veremos algumas dessas distrações muito comuns entre os desenvolvedores e como evitá-las.

1. Redes Sociais

Com smartphone em mãos, que já se tornou uma extensão do nosso corpo, fica muito fácil se distrair com notificações, notícias, fotos ou conversas aleatórias no WhatsApp. Afinal, basta uma espiada em uma rede social como o Instagram para se perder por minutos ou até mesmo por horas.

Se for pesquisar algum conteúdo em vídeo, então, nem se fala. Mas, não se preocupe que não é só você. As redes sociais são programadas e pensadas estrategicamente para que a gente perca esse tempo todo com elas e ainda goste disso. Afinal, somos seres sociais.

Uma dica para ajudar é: desative as notificações e reserve horas específicas para entrar nas redes sociais. Quando estiver em trabalho focado, coloque o celular no silencioso e só acesse nas horas determinadas por você.

2. E-mails e mensagens instantâneas

O princípio do gerenciamento de tempo com e-mail é o mesmo das redes sociais. Recebemos uma enxurrada de e-mail todos os dias e perdemos muito tempo abrindo, lendo e respondendo. Ao abrir o e-mail, cada notificação é uma porta de entrada pra drenar a produtividade.

O segredo é determinar momentos do dia para conferir a caixa de e-mails, abrir e responder os que precisam de atenção mais instantânea. Do mesmo modo, é preciso fazer uma avaliação crítica sobre o que merece sua atenção.

Tanto os e-mails, redes sociais, mensagens instantâneas e o uso constante do celular são objetos de distração no dia a dia. Para evitar contratempos, o ideal é saber gerenciar o seu tempo nessas redes para que isso não atrapalhe os seus projetos. A tecnologia é muita bem-vinda e está presente 100% na vida do desenvolvedor, basta saber usá-la.

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