Para realizar qualquer tipo de trabalho com excelência, é importante seguir um método. Ainda é um desafio para muitas empresas e startups o desenvolvimento e a entrega de um projeto de ponta a ponta, sem que ocorram ruídos pelo caminho. Quando se tem processos pré-definidos, que já foram testados, fica mais fácil dar andamento aos projetos.
Quando se trata da indústria de Tecnologia da Informação, tornar os processos mais ágeis e eficazes está no escopo do sucesso de cada projeto. Foi para sanar as dificuldades de falta de processo e cumprimento de prazos que nasceram as metodologias ágeis.
Vamos entender o que são metodologias ágeis, como elas funcionam e como implementar para ter resultados concretos no gerenciamento dos processos de qualquer projeto.
O que são e como são utilizadas
Alinhar equipes multidisciplinares, fazer com que a comunicação flua com clareza e cumprir etapas pré-estabelecidas de processos não é tarefa fácil. Por isso, as metodologias ágeis são recursos fundamentais para fazer tudo funcionar. Com elas, é possível confiar em uma entrega completa e muito mais rápida.
Metodologias ágeis são um conjunto de boas práticas que ajudam empresas a gerenciar e executar projetos com processos pré-definidos, que ajudam a melhorar a qualidade da produção e a entrega de forma rápida e segura. Elas surgiram na TI para ajudar na resolução de problemas comuns entre as equipes.
Para funcionar, o método foca no planejamento com constantes adaptações, na organização autogerenciável e prazos de entrega muito curtos. Por isso, é flexível, rápido e visa melhorias contínuas na qualidade, usando ferramentas específicas para otimizar todo o trabalho, como Scrum, Kanban, Feature Driven-Development (FDD), Lean e Scaled Agile Framework (SAFe).
Benefícios das metodologias ágeis
Diminui o risco de falhas
Elas estabelecem um elo de confiança entre o time de funcionários e equipes para trabalhar diretamente com os clientes. Assim, é possível entender os objetivos e fornecer soluções de forma rápida e incremental.
Comunicação
As equipes ágeis dentro da empresa trabalham juntas em todas as fases do projeto por meio de reuniões e aplicativos de organização. Essa colaboração e comunicação garantem que o processo permaneça no caminho certo, mesmo quando há alterações no projeto.
O processo também é muito visual. São usados murais, Kanban, post-its, mapas mentais e esquemas visuais para facilitar o entendimento do andamento dos projetos.
Acompanhamento
Não é preciso esperar até o final do projeto. Os profissionais envolvidos na execução utilizam a metodologia ágil regularmente para acompanhar o andamento e a velocidade do processo de desenvolvimento. A velocidade é medida após a entrega de cada incremento.
Flexibilidade
Ao contrário de outros esquemas de trabalho, as metodologias ágeis são mais flexíveis no quesito mudança. Não há uma rigidez em seguir um método pré-estabelecido, porque essa metodologia entende que há processos que sofrem alterações durante a sua execução e sempre podem haver novos desafios no gerenciamento das atividades.
Exemplos de metodologias ágeis
As metodologias mais amplamente utilizadas são Scrum e XP, que se encaixam perfeitamente. Vamos ver como cada um desses sistemas funcionam.
Scrum
Scrum é um sistema prático que consiste em etapas e componentes simples interligados: o Product Owner faz uma lista de desejos prioritários conhecida como product backlog (funcionalidades que o produto deve ter).
A equipe Scrum pega uma pequena parte do topo da lista de desejos, chamada de sprint backlog e planeja como implementá-la. Cada sprint é a etapa do projeto que deve ser cumprida.
O Scrum Master gerencia o projeto e atua como um facilitador das demandas. A equipe conclui sua tarefa de backlog por meio de sprints (que duram, em média, 2 a 4 semanas). Eles avaliam o progresso em uma reunião diária.
No final do sprint, o trabalho está pronto para enviar ou mostrar. A equipe fecha o sprint com uma revisão e, em seguida, inicia um novo sprint.
eXtreme Programming (XP) – Programação extrema
O XP é um exemplo real de como a metodologia ágil pode melhorar a satisfação do cliente. Mais ágil que o Scrum, ela faz a entrega o mais rápido possível, pois ela foca seus processos em ciclos de desenvolvimento muito curtos. Para que tenha sucesso nessa estratégia, o sistema utiliza revisão de código, programação de pares, teste de unidade e comunicação frequente com o cliente.
Para garantir melhor agilidade, geralmente a equipe trabalha em pares de programadores, usando reuniões diárias para suavizar bloqueios e corrigir rotas. O cliente fornece feedback de forma rápida, e o ciclo se repete até que o software, ou o produto, seja entregue.
Kanban
Se a equipe gosta de ter visibilidade do andamento de todo o projeto e se trabalhar com checklists fizer mais sentido na hora de acelerar as etapas, o sistema Kanban é para você. Além de simples, ele é um dos métodos ágeis mais utilizado pelas empresas.
Sua metodologia é fácil: basta criar um quadro (que pode ser físico ou virtual) e fazer uma divisão em três colunas:
To do: As tarefas a serem feitas.
Doing: Tarefas que estão em execução
Done: Tarefas já finalizadas, entregues e validadas.
Mesmo que seja simples, é importante ressaltar que, para ele funcionar, a equipe deve estar comprometida com os processos e o resultado. Para isso, acompanhar constantemente o andamento das tarefas é primordial para que o sistema funcione.
Como implementar as metodologias ágeis
Para começar a usar as metodologias ágeis, fazer uso de um sistema de gestão é a solução ideal. É possível contratar uma empresa para te ajudar com essa solução, bem como capacitar sua equipe para ter domínio do método.
A tecnologia é essencial para otimizar os projetos pois ela integra e digitaliza setores e isso melhora a eficiência do trabalho de forma integral.
Um único lugar concentra o banco de dados que todos da equipe têm acesso. Dessa forma é possível medir o sucesso do projeto e descobrir possíveis falhas mais rapidamente, além de garantir a transparência ao longo do processo.
Caso sua empresa ainda não tenha um sistema de gestão, é possível terceirizar. Quer saber mais detalhes e entender os benefícios dessa solução? Entre em contato com nossos consultores. Eles estão disponíveis para te ajudar a implantar as metodologias ágeis no seu negócio.
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